本章主要考点:
1、会计档案的内容
2、会计档案的归档
3、会计档案的保管期限
4、会计档案的查阅和复制
5、会计档案的销毁
本章分数2分左右,题型包括单选、多选和判断题。
本章内容精讲:
一、会计档案的概念和内容
(1)会计凭证
(2)会计账簿
(3)财务会计报告,包括会计报表、报表附注和财务情况说明书
(4)其他会计资料:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、会计档案的归档
1、各单位每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后,应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3、移交单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆装的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,分清责任。
三、会计档案的保管期限
1、各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
2、会计档案定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。
3、会计档案的具体保管期限:
(1)永久保管期限:年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册
(2)保管3年的: 月、季度财务报告
(3)保管25年的:现金日记账和银行存款日记账
(4)保管5年的:银行存款余额调节表;
银行对账单;
固定资产报废清理后的固定资产卡片
(5)保管15年的:其余
四、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
会计基础延伸阅读
会计基础之学科关系
会计学与高等数学关系密切。各种会计方法和技术都离不开数学。会计学与统计的关系,都对社会经济活动进行数量化描述。
本章主要考点:
1、会计档案的内容
2、会计档案的归档
3、会计档案的保管期限
4、会计档案的查阅和复制
5、会计档案的销毁
本章分数2分左右,题型包括单选、多选和判断题。
本章内容精讲:
一、会计档案的概念和内容
(1)会计凭证
(2)会计账簿
(3)财务会计报告,包括会计报表、报表附注和财务情况说明书
(4)其他会计资料:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、会计档案的归档
1、各单位每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后,应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3、移交单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆装的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,分清责任。
三、会计档案的保管期限
1、各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
2、会计档案定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。
3、会计档案的具体保管期限:
(1)永久保管期限:年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册
(2)保管3年的: 月、季度财务报告
(3)保管25年的:现金日记账和银行存款日记账
(4)保管5年的:银行存款余额调节表;
银行对账单;
固定资产报废清理后的固定资产卡片
(5)保管15年的:其余
四、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
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