第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递
会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
1、会计凭证传递作用
（1）有利于完善经济责任制和进行会计监督
（2）有利于及时进行会计记录
2、会计凭证传递的设计原则
会计凭证传递的关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计。设计时应遵循以下要求：
（1）要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递工作量。
（2）单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
二、会计凭证的保管
1、 定期装订成册
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证
2、 会计凭证封面内容
3、 会计凭证应加封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经批准可以复制。
4、 原始凭证较多可以单独装订
5. 遵守保管期限，期满前不得任意销毁。
【例题23】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件（ ）
答案：错
【本章主要考点总结】
1. 会计凭证的概念及种类
2. 原始凭证的种类、基本内容、填制要求
3. 支票的基本规定
4. 原始凭证的审核
5. 记账凭证的种类、基本内容、编制要求及举例
6. 记账凭证的审核
7. 会计凭证的传递及保管
会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用，不管其是否应归属于本期，都应作为本期的收入和费用入账;反之，凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本期，也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度，本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计算的财务成果也不够正确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制，主要适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制，又称应收应付制、应计制，是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用，不管其款项是否收付，均作为本期的收入和费用入账;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使已收到款项或付出款项，都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下，每届会计期末，应对各项跨期收支作出调整，核算手续虽然较为麻烦，但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比，所计量的财务成果也比较正确。因此，国家《企业会计准则》规定，企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递
会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
1、会计凭证传递作用
（1）有利于完善经济责任制和进行会计监督
（2）有利于及时进行会计记录
2、会计凭证传递的设计原则
会计凭证传递的关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计。设计时应遵循以下要求：
（1）要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递工作量。
（2）单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
二、会计凭证的保管
1、 定期装订成册
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证
2、 会计凭证封面内容
3、 会计凭证应加封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经批准可以复制。
4、 原始凭证较多可以单独装订
5. 遵守保管期限，期满前不得任意销毁。
【例题23】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件（ ）
答案：错
【本章主要考点总结】
1. 会计凭证的概念及种类
2. 原始凭证的种类、基本内容、填制要求
3. 支票的基本规定
4. 原始凭证的审核
5. 记账凭证的种类、基本内容、编制要求及举例
6. 记账凭证的审核
7. 会计凭证的传递及保管
会计基础延伸阅读
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