五、原始凭证填制举例
(一)支票含义
1.定义:支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
2.分类
(1)现金支票:现金支票只可以提取现金,不可以办理转账。
(2)转账支票:转账支票只能用于转账,不能支取现金。
(二)支票的样式
支票分为正联和存根联两部分,存根联留作记账依据,正联交给收款人办理转账或由收款人直接到开户银行提取现金。
(三)支票的签发及记载事项
1.签发日期(实际的出票日期)
(1)支票存根联的出票日期可用阿拉伯数字书写
(2)支票正联出票日期必须使用中文大写。大写数字写法如下:
①月的书写:
1月、2月: 前必加“零”。
3月至9月: 前可加“零”,也可不加“零”。
10月至12月:必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。
②日的书写:
1日至9日: 前必加“零”。
10日至19日: 前必加“壹”
20日至29日: 写成贰拾日及贰拾X日;
30日至31日: 写成叁拾日及叁拾壹日。
如:2009年8月5日, 大写为贰零零玖年捌月零伍日或贰零零玖年零捌月零伍日。
2009年2月13日,大写为贰零零玖年零贰月壹拾叁日。
2.收款人
①现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章。
②现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
③转账支票收款人填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。(对方单位盖章)
【总结】支票背面都是收款人的签名或盖章
3.付款行名称、出票账号。
4.人民币大写。大写金额应紧接“人民币”书写,不得留有空白。
例:
②9560.32,大写为玖仟伍佰陆拾元零叁角贰分或玖仟伍佰陆拾元叁角贰分。元位上的零字可写可不写。
④834.05,大写为捌佰叁拾肆元零伍分。零字必须写。
⑤729.30,大写为柒佰贰拾玖元叁角,角字后面可以加“正”字,但不能写成零分。
5.人民币小写。应填写人民币符号“¥”。
6.用途
现金支票有一定的限制,一般填写为“备用金”“差旅费”“工资”“劳务费”。 转账支票没有具体规定。
7.盖章。支票正面加盖财务专用章和法人章,缺一不可。
8.其他填制要求
①在签发支票时内容要齐全,大小写金额要相符;
②支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
③收票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;
④支票的提示付款期限为10天,日期首尾算一天节假日顺延。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
⑤签发现金支票必须符合库存现金管理的规定。
⑥不得签发空头支票;不得出租、出借支票。
会计基础延伸阅读
会计基础之学科关系
会计学与高等数学关系密切。各种会计方法和技术都离不开数学。会计学与统计的关系,都对社会经济活动进行数量化描述。
五、原始凭证填制举例
(一)支票含义
1.定义:支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
2.分类
(1)现金支票:现金支票只可以提取现金,不可以办理转账。
(2)转账支票:转账支票只能用于转账,不能支取现金。
(二)支票的样式
支票分为正联和存根联两部分,存根联留作记账依据,正联交给收款人办理转账或由收款人直接到开户银行提取现金。
(三)支票的签发及记载事项
1.签发日期(实际的出票日期)
(1)支票存根联的出票日期可用阿拉伯数字书写
(2)支票正联出票日期必须使用中文大写。大写数字写法如下:
①月的书写:
1月、2月: 前必加“零”。
3月至9月: 前可加“零”,也可不加“零”。
10月至12月:必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。
②日的书写:
1日至9日: 前必加“零”。
10日至19日: 前必加“壹”
20日至29日: 写成贰拾日及贰拾X日;
30日至31日: 写成叁拾日及叁拾壹日。
如:2009年8月5日, 大写为贰零零玖年捌月零伍日或贰零零玖年零捌月零伍日。
2009年2月13日,大写为贰零零玖年零贰月壹拾叁日。
2.收款人
①现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章。
②现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
③转账支票收款人填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。(对方单位盖章)
【总结】支票背面都是收款人的签名或盖章
3.付款行名称、出票账号。
4.人民币大写。大写金额应紧接“人民币”书写,不得留有空白。
例:
②9560.32,大写为玖仟伍佰陆拾元零叁角贰分或玖仟伍佰陆拾元叁角贰分。元位上的零字可写可不写。
④834.05,大写为捌佰叁拾肆元零伍分。零字必须写。
⑤729.30,大写为柒佰贰拾玖元叁角,角字后面可以加“正”字,但不能写成零分。
5.人民币小写。应填写人民币符号“¥”。
6.用途
现金支票有一定的限制,一般填写为“备用金”“差旅费”“工资”“劳务费”。 转账支票没有具体规定。
7.盖章。支票正面加盖财务专用章和法人章,缺一不可。
8.其他填制要求
①在签发支票时内容要齐全,大小写金额要相符;
②支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
③收票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;
④支票的提示付款期限为10天,日期首尾算一天节假日顺延。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
⑤签发现金支票必须符合库存现金管理的规定。
⑥不得签发空头支票;不得出租、出借支票。
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