第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录（作用）后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的区别
序号 项目 原始凭证 记账凭证
1 填制人员不同 经办人员 会计人员
2 依据不同 发生或完成的经济业务 根据审核无误的原始凭证
3 作用不同 证明经济业务发生或完成 确定会计分录
4 地位不同 是记账凭证的附件 是登记账簿的直接依据
二、记账凭证的种类
1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
借：库存现金（银行存款）
（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
贷：库存现金（银行存款）
（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务，如计提固定资产折旧、车间领用原材料等
上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。
2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。
（1）复式凭证。也称多项记账凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中最普遍的凭证。
收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类
优点：反映经济业务的对应关系，减少凭证的工作量，有利于检查会计分录的正确性
缺点：不便于传递、汇总和分工记账
（2）单式凭证。也称单项记账凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的为贷项凭证。
优点：便于汇总和分工
缺点：不能反映经济业务的对应关系，不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散
三、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的名称；（如收款凭证、付款凭证和转账凭证）
2.填制记账凭证的日期；哪一天编制，就写上哪一天。
3.记账凭证的编号；分数编号法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.经济业务事项的内容摘要；简明扼要
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（特有）
6.经济业务的数量、金额；
7.记账标记；
8.所附原始凭证张数；
9.会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章；
四、记账凭证的格式
（一）收款凭证
收款凭证适用于现金及银行存款收入业务的记账凭证。一般格式如教材表4-9所示。
（二）付款凭证
付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证。一般格式如教材表4-10所示。
（三）转账凭证
转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。一般格式如教材表4-11所示。
（四）通用凭证
是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。格式与转账凭证基本相同。
适用于业务简单、规模较小、收付业务不多的单位。
会计基础延伸阅读
会计基础之应用介绍
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