第三节 会计账簿的格式和登记方法
三、明细分类账的格式和登记方法
（一）明细分类账的格式
其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
1.三栏式明细分类账。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税费等账户。
2.多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账适用于成本费用类科目的明细核算。
3.数量金额式明细分类账。
该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，其格式如表5-12所示。
4.横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
（二）明细分类账的登记方法
依据：一是根据原始凭证登记明细账；二是根据汇总原始凭证登记明细分类账；三是根据记账凭证登记明细分类账。
方法：逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
（三）总分类账户和明细分类账户的平行登记
总分类账户本期借方（贷方）发生额=所属明细分类账户的本期借方（贷方）发生额之和
总分类账户本期借方（贷方）余额=所属明细分类账户的本期借方（贷方）余额之和
平行登记的步骤如下：
第一步，将上述经济业务编制会计分录；
第二步，进行平行登记：
1.“原材料”总分类账户与明细分类账户的平行登记
2.“应付账款”总分类账户与明细分类账户的平行登记
第三步：根据平行登记的结果，编制“原材料”和“应付账款”本期发生额及余额对照表
会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用，不管其是否应归属于本期，都应作为本期的收入和费用入账;反之，凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本期，也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度，本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计算的财务成果也不够正确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制，主要适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制，又称应收应付制、应计制，是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用，不管其款项是否收付，均作为本期的收入和费用入账;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使已收到款项或付出款项，都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下，每届会计期末，应对各项跨期收支作出调整，核算手续虽然较为麻烦，但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比，所计量的财务成果也比较正确。因此，国家《企业会计准则》规定，企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。